Blot en påmindelse om nedenstående. Vi sender denne mail til alle foreninger – også dem der har søgt.
Kære forening
Det er blevet tid til den årlige ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening for 2025.
De foreninger som bliver godkendt, kan modtage økonomisk støtte og/eller adgang til forenings- og klublokaler.
Ansøgningsfrist
I kan ansøge fra mandag den 4. november 2024 til og med torsdag den 2. januar 2025.
Hvis I ansøger efter fristens udløb, vil det medføre reduceret tilskud i 2025.
Sådan søger I
I skal logge på www.conventus.dk, for at udfylde ansøgningsskemaet elektronisk. Her kan I også vedhæfte referat af generalforsamling 2024, regnskab 2023 og medlemsliste 2024. I kan også sende dokumenterne pr. mail eller med posten, men husk, at vi stadig skal have modtaget materialet inden fristen udløber.
Bemærk at I både skal angive medlemstal og udfylde ansøgningsskemaet. Det foregår to forskellige steder i Conventus:
- Medlemsstatistik (angivelse af medlemstal i alderskategorier)
- Udfyldelse af ansøgningsskemaet (findes på vejledningens sidste side).
Conventus fungerer bedst i Google Chrome og Firefox.
Hjælp og vejledning
Til hjælp for ansøgningen har vi vedhæftet en vejledning, der trin for trin hjælper jer igennem processen. Har I brug for yderligere hjælp, eller har andre IT spørgsmål, er I velkomne til at kontakte os på telefon:
Casper Graugaard: 43591311
Rådhuset er lukket mellem jul og nytår – den sidste dato vi kan hjælpe før fristens udløb, er fredag den 20. december 2024.
Lovstof
Fritids- og Kulturcentret yder tilskud i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser om frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde.
Anvendelse af personoplysninger
Fritids- og Kulturcentret anvender oplysningerne til at behandle foreningens ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven.
Derudover vil oplysningerne blive brugt i fritidsvejledning af borgerne, herunder i det trykte aktivitetskatalog, som bliver omdelt til alle skoleelever og øvrige kommunale institutioner samt sendt til nye borgere i kommunen.
Venlig hilsen
Fritid og Kultur